Para la Planificación Estratégica 2021-24, CREAS cuenta con un sistema digital de gestión, que responde a la necesidad de agilizar las dinámicas internas y adecuarlas a los cambios en término de teletrabajo. El SIGA (Sistema Integral de Gestión y Archivo) tendrá como objetivo proveer un acceso ágil a la información, recursos y evidencias, con datos precisos que sean insumo para promover procesos internos compartidos de aprendizaje a partir de la reflexión sobre el trabajo realizado, la identificación de buenas prácticas, la articulación de las distintas áreas de trabajo y la valoración sobre el avance hacia el cumplimiento del plan estratégico. También se prevé la elaboración de materiales de comunicación y visibilidad para informar a actores externos. El sistema fue creado por el consultor Marc Storms y contará con manuales de capacitación.
El SIGA involucra a la recepción de propuestas de apoyo, análisis e intercambio de decisiones del Fondo de Pequeños Proyectos (FPP); la Planificación-Monitoreo-Evaluación (PME) que proveerá información ágil sobre las actividades y actores participantes, las evidencias de los resultados de las actividades, de los efectos y aprendizajes y productos que aporten al desarrollo institucional de CREAS y los actores con quienes cooperamos; la Biblioteca virtual (BV) que reúne recursos producidos internamente y externamente que dan apoyo a las reflexiones y acciones. El sistema se entrelaza con otros espacios digitales, como la Plataforma de Capacitación, la gestión contable-financiera y el sitio web.
Horacio Mesones, Mara Manzoni Luz y Rosaura Andiñach, diciembre 2020.